企業在經營中需要有統一的企業郵箱，員工(gōng)用(yòng)企業郵箱完成工(gōng)作(zuò)、查看(kàn)相關通知(zhī)、進行溝通與交流，更有利于企業高(gāo)效的運轉與穩定的經營管理(lǐ)，對(duì)外(wài)業務開(kāi)展而言，有了(le)統一的企業郵箱，更是良好(hǎo)形象的維護，是業務量增長的推動力。而企業郵箱的建立有兩種方式，一種是自(zì)建郵箱，一種網易企業郵箱申請(qǐng)，相比自(zì)建郵箱，網易企業郵箱（4000114163）的優勢更爲明(míng)顯。

一、成本方面

1、初期投入

申請(qǐng)網易企業郵箱，在初期的投入上(shàng)，因它是租賃式的使用(yòng)，投入的費用(yòng)相對(duì)較少。自(zì)建郵箱，僅初期的成本投入較大(dà)，對(duì)企業而言，是一筆(bǐ)較大(dà)的成本投資，一般大(dà)型企業才有實力自(zì)建一個代表自(zì)己企業的郵箱。

2、後期維護

在企業郵箱的維護上(shàng)，網易企業郵箱的使用(yòng)一般不需要太大(dà)的維護，部分功能(néng)的使用(yòng)才需要成本的投入，按需付費是網易企業郵箱的特征。自(zì)建企業郵箱後期的維護同樣需要投入較大(dà)的成本，才能(néng)保證郵箱在使用(yòng)過程中的安全、快(kuài)捷、便利與功能(néng)完善。

二、安全方面

對(duì)企業經營而言，安全問題同樣決定着企業的發展命運，與客戶有關的信息、與企業利益有關的信息在郵件中都有呈現(xiàn)。

網易企業郵箱（領先網絡）有專門(mén)的安全中心團隊，保證服務器不被入侵，并對(duì)郵件進行多個備份，保證不會(huì)出現(xiàn)任何一封重要郵件的遺漏與丢失。同時(shí)，網易企業郵箱有着強大(dà)的災備能(néng)力，備機自(zì)動切換，保證企業安全有序的使用(yòng)網易企業郵箱，完善的安全管理(lǐ)機制，讓客戶用(yòng)的安心、省心、放(fàng)心。

而自(zì)建郵箱所有的安全保障都需要企業自(zì)行來(lái)完成，不僅工(gōng)作(zuò)量較大(dà)，對(duì)企業IT人員要求較高(gāo)，也(yě)同樣對(duì)廠(chǎng)商的依賴性較大(dà)，包括軟件設備的升級等等。隻有滿足以上(shàng)條件才能(néng)保證郵箱的安全，不出現(xiàn)任何企業信息的洩露，不僅難度大(dà)，需要投入的成本較大(dà)，任何一方面的不完善都有可能(néng)導緻企業信息的洩露。

三、技術方面

任何一個企業郵箱在使用(yòng)的過程中都需要技術上(shàng)的維護，才能(néng)保證不出現(xiàn)任何的漏洞，維護企業經營的安全與持久。

如果企業進行網易企業郵箱申請(qǐng)，在技術管理(lǐ)方面不需要企業的過問，網易企業郵箱（qiyeyou126.com）有自(zì)己專門(mén)的和(hé)服團隊與售後人員，當企業在經營使用(yòng)中出現(xiàn)任何的問題，網易工(gōng)程師将提供技術上(shàng)的支持，讓企業輕輕松松的借助網易企業郵箱申請(qǐng)維持更長久、更安全、更完善的運營。

如果是自(zì)建郵箱，那麽在技術上(shàng)的維護，如果企業沒有自(zì)己的IT技術人才，則需要直接向廠(chǎng)家尋求幫助，不僅更被動，同樣需要投入較大(dà)的成本。自(zì)建郵箱一旦出現(xiàn)任何的問題或者需要進行後期的維護，如果完全依賴廠(chǎng)家，那麽企業在經營中受到(dào)的限制就越大(dà)，不利于企業正常有序的經營，也(yě)不利于企業的發揮與創造。

下(xià)面我跟大(dà)家分享一個案例：

劉先生是一家貿易公司的IT采購專員，公司的IT負責人爲企業搭建了(le)一個自(zì)建的郵件系統，在使用(yòng)初期體驗還不錯，但(dàn)随着時(shí)間的推移，員工(gōng)的使用(yòng)頻率出現(xiàn)大(dà)幅提升。這(zhè)時(shí)候，問題出現(xiàn)了(le)，系統出現(xiàn)了(le)不穩定的情況，垃圾郵件也(yě)越來(lái)越密集，與國外(wài)客戶的郵件頻頻丢失。直至服務器IP被拒幾率提升，員工(gōng)們不得不把郵件收發轉移到(dào)個人郵箱。

劉先生開(kāi)始把目光轉向企業郵箱産品，外(wài)包的企業郵箱，是否能(néng)解決他(tā)目前的困擾呢(ne)？咱們的技術哥(gē)和(hé)我們分享了(le)網易企業郵箱與自(zì)建系統的對(duì)比。【鼓掌！】

從(cóng)上(shàng)圖我們可以看(kàn)到(dào)企業自(zì)建郵件服務器所需的資源列表，而自(zì)建的實施步驟是：

基礎設施準備

1， 防斷電UPS，保護服務器的穩定運行，避免因斷電導緻損壞 → 2，部署服務器，安裝操作(zuò)系統，配置好(hǎo)服務器網絡等 3，安裝配置硬件防火牆，防止互聯網的惡意攻擊 → 4，路由器設置好(hǎo)傳輸策略，确保郵件收發通暢

郵件系統安裝

1，安裝域控制器和(hé)域林(lín)拓展（Exchange） → 2，安裝郵件系統及數據庫 3，配置郵件系統對(duì)外(wài)郵件服務和(hé)郵件協議(yì) → 配置郵件系統安全防範參數 → 6，配置郵件系統備份還原參數

【簡易郵件系統】【付費标準郵件系統】【Exchange郵件系統】對(duì)比

1，簡易郵件系統概述

建設配置：

* 軟件：免費的郵件系統

* 服務器：1台PC服務器

* 網絡：固定IP的ADSL

常見場景：50人以下(xià)的企業或組織

2，付費标準郵件系統概述

建設配置：

* 軟件：付費郵件系統

* 服務器：2台服務器，雙機熱備

* 網絡：固定IP的光纖網絡

應用(yòng)場景：50人-200人

3，Exchange系統概述

應用(yòng)場景：500人以上(shàng)

上(shàng)面小(xiǎo)易和(hé)大(dà)家簡單分享了(le)一下(xià)集中系統的對(duì)比，那麽爲什(shén)麽會(huì)有企業選擇自(zì)建郵箱呢(ne)？

出于種種原因驅使，如第三方技術服務早起發展不夠成熟、或者認爲自(zì)建系統更能(néng)節約成本等等，許多企業選擇了(le)自(zì)建。但(dàn)僅是不同往日，許多在當年還有待探索的領域，已經逐漸發展，日趨成熟。咱們也(yě)不能(néng)固步自(zì)封，是時(shí)候了(le)解一下(xià)網易企業郵箱與自(zì)建系統的基礎服務對(duì)比了(le)。

看(kàn)，從(cóng)最開(kāi)始的硬件配置階段，到(dào)整合應用(yòng)階段，科技的發展可謂日新月異！網易企業郵箱，始終走在時(shí)代的最前端，Oh yeah!

對(duì)于自(zì)建系統來(lái)說，機房隐患是個不容忽視(shì)的大(dà)問題。

* 機房常見的事(shì)故有電氣事(shì)故、火災事(shì)故、爆炸事(shì)故、設備損壞事(shì)故、通信阻斷事(shì)故、人爲誤操作(zuò)事(shì)故。

* 防範機制：ups的架設、門(mén)禁系統的架設、消防系統等。如機房架設在自(zì)己公司，缺少嚴密的防範措施。如托管專業機房費用(yòng)昂貴

* 網易使用(yòng)的高(gāo)端第三方專業機房，最大(dà)程度減少安全隐患。

話(huà)說網易的第三方專業機房門(mén)禁真是非常嚴呐~小(xiǎo)易自(zì)己人連瞻仰的機會(huì)都木(mù)有，不過機房重地，哪是随随便便就能(néng)看(kàn)的呢(ne)？

軟硬件的隐患也(yě)是自(zì)建郵箱不容小(xiǎo)觑的問題之一。

* 系統軟件漏洞導緻系統被攻擊，數據丢失。

* 非人爲意外(wài)突發事(shì)件導緻服務器宕機。數據丢失

* 系統管理(lǐ)員缺乏權限控制或者人員流動導緻數據洩露

* 反垃圾一般軟件隻提供框架，具體規則需要經驗積累和(hé)長時(shí)間的調試，且效果不佳，嚴重影響員工(gōng)辦公效率

網絡隐患

* 内外(wài)網互通導緻病毒通過互聯網進入内網。數據丢失。

* 黑客攻擊導緻服務器癱瘓，數據丢失。

* 帶寬不止用(yòng)于郵件收發，并且公司購買帶寬一般比較低(dī)，數據量過大(dà)或網絡中病毒導緻網絡阻塞，服務器癱瘓，數據丢失。

* 單一IP資源不清楚其信譽度，且被加黑後無法替換影響正常收發，動态IP海外(wài)極易被加黑

最後一種常見的隐患是終端使用(yòng)、服務支持隐患

* 智能(néng)手機、平闆電腦(nǎo)的出貨量已經逐步超越傳統移動設備，成爲商務人士的首選。如無法有效适應匹配，則很(hěn)大(dà)的影響到(dào)辦公效率

* 信息化服務産品，服務的穩定性和(hé)問題的及時(shí)解決是重中之重，無人值班服務器報(bào)警無法及時(shí)解決，導緻服務出現(xiàn)中斷，非工(gōng)作(zuò)時(shí)間找不到(dào)相應人員解決問題，影響緊急工(gōng)作(zuò)

在技術維度，網易企業郵箱完勝自(zì)建系統！

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