無論你(nǐ)想研發一款新産品,策劃一場市場活動,或者完成公司的戰略目标,都必須與團隊緊密合作(zuò),高(gāo)效協同。有效的團隊溝通和(hé)協作(zuò),能(néng)夠充分發揮團隊成員能(néng)力,提升工(gōng)作(zuò)效率。網易企業郵箱(qiyeyou.163.com)與微軟聯合推出的雲端辦公室——網易辦公套件,開(kāi)拓了(le)團隊協作(zuò)的新方式,使辦公更高(gāo)效更輕松。
【業務流程化 内外(wài)溝通易管理(lǐ)】
大(dà)多數公司的業務人員都需要經常性的出差、加班、調休等,繁瑣的報(bào)銷和(hé)請(qǐng)假流程令人煩惱,繁雜(zá)的審批程序和(hé)書面表單也(yě)讓很(hěn)多新員工(gōng)無從(cóng)下(xià)手。網易辦公套件爲企業内部和(hé)外(wài)部的溝通提供流程化的管理(lǐ),将請(qǐng)假審批、資産申請(qǐng)、客戶服務等架設在統一平台。當員工(gōng)需要請(qǐng)假、報(bào)銷時(shí),不用(yòng)再郵件或書面填寫表單,引用(yòng) SharePoint 的Workflow 工(gōng)作(zuò)流功能(néng),輕松建立各種定制化流程,進度一目了(le)然。
【多方協同 輕松推進項目進度】
團隊協作(zuò)中,常會(huì)涉及多部門(mén)多個合作(zuò)方,如果相互之間信息互通性不夠,将會(huì)導緻效率低(dī)下(xià),甚至因爲溝通不及時(shí),多次修改,造成文(wén)檔版本錯亂等問題,影響團隊工(gōng)作(zuò)。網易辦公套件爲每位成員都提供1T空(kōng)間的OneDrive for Business網盤服務,支持在線同步文(wén)檔編輯,不同成員可以在一個文(wén)件上(shàng)協同編輯,避免往複溝通、版本混亂,所有的修改過程都會(huì)被記錄保存,遇到(dào)錯誤可以一鍵恢複曆史版本。充分滿足内部資源實時(shí)共享,項目成員高(gāo)效協同。
【時(shí)刻保持緊密溝通 不受時(shí)空(kōng)限制】
跨區(qū)域團隊的協作(zuò)中,溝通非常重要。普通郵件的往複溝通效率過低(dī),電話(huà)溝通又無法同步共享文(wén)件,如需多人參會(huì),更爲煩惱。網易辦公套件通過Skype for Business企業視(shì)頻會(huì)議(yì)系統實現(xiàn)面對(duì)面開(kāi)會(huì)的效果。不同地區(qū)、不同團隊溝通合作(zuò)無需共同聚首,随時(shí)發起線上(shàng)網絡會(huì)議(yì),與會(huì)各方一鍵加入會(huì)議(yì)。會(huì)上(shàng)可以即時(shí)共享Office文(wén)檔及桌面,實時(shí)在電子白(bái)闆上(shàng)塗寫記錄, 高(gāo)質量的音(yīn)視(shì)頻還原一個真實的會(huì)議(yì)現(xiàn)場。
網易辦公套件在跨平台移動辦公、文(wén)件共享、多方高(gāo)效協作(zuò)等方面有着極緻的用(yòng)戶體驗,緻力于爲企業用(yòng)戶提供高(gāo)效、安全、便捷的雲辦公解決方案。八年來(lái),網易企業郵箱以豐富的運營經驗和(hé)強大(dà)的技術實力,成功服務于恒大(dà)地産集團、國泰君安證券、第一财經集團、廣州電視(shì)台、友邦保險、宅急送等57萬餘家大(dà)型企事(shì)業單位。在未來(lái),網易企業郵箱還會(huì)爲企業提供多元化的産品及服務,開(kāi)啓團隊協作(zuò)的新方式。