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網易企業郵箱-動态郵件列表:降低(dī)維護成本提升管理(lǐ)效率
2017-08-10 來(lái)源:http://www.naite.com.cn 作(zuò)者:奈特原動力官網 查看(kàn)次數:3448次

電子郵箱各類功能(néng)的發展進程中,郵件列表(Mailing List)的起源可以追溯到(dào)1975年,幾乎是與電子郵件同時(shí)出現(xiàn),是爲了(le)解決一組用(yòng)戶通過電子郵件互相通信的要求而發展起來(lái)的。在企業郵箱中,郵件列表通常由管理(lǐ)員創建和(hé)管理(lǐ),可以作(zuò)爲郵件收件人地址的分組的集合。作(zuò)爲企業日常群發郵件最便利的方法,郵件列表已經得到(dào)了(le)廣泛的普及,但(dàn)目前多爲靜态列表。

近日,網易企業郵箱全新推出動态郵件列表功能(néng),該功能(néng)充分挖掘了(le)郵件列表的使用(yòng)潛力,提升了(le)企業用(yòng)戶的體驗,降低(dī)了(le)郵箱管理(lǐ)員的維護工(gōng)作(zuò)量。

傳統靜态郵件列表:維護成本高(gāo)

企業郵箱中的傳統靜态郵件列表确實解決了(le)企業群發郵件的問題,但(dàn)是維護起來(lái)比較麻煩,假如組織内有人離職,需要管理(lǐ)員把每一個列表裏面的已離職聯系人删除,當列表較多或者離職人員較多的時(shí)候就容易有錯漏,企業信息管理(lǐ)效率受到(dào)影響。

動态郵件列表:自(zì)動更新、減少工(gōng)作(zuò)量

    網易企業郵箱動态郵件列表功能(néng),一舉解決了(le)靜态郵件列表的不足之處。目前支持列表含有部門(mén)成員,随着部門(mén)内人員的變動,郵件列表的實際收信人也(yě)會(huì)實時(shí)自(zì)動更新。

便于管理(lǐ)、靈活高(gāo)效

具有私密性的郵件列表可以選擇不在企業的組織通訊錄中顯示,例如高(gāo)層的郵件列表可根據需要進行隐藏,隻針對(duì)某些(xiē)用(yòng)戶可視(shì),體現(xiàn)了(le)管理(lǐ)的靈活性,滿足不同組織的不同需求。

                                          

網易企業郵箱動态郵件列表新功能(néng),提升了(le)廣大(dà)企業用(yòng)戶的使用(yòng)體驗,降低(dī)了(le)組織内部企業郵箱管理(lǐ)員的日常維護工(gōng)作(zuò)量,降低(dī)出錯率,并有效提升企業管理(lǐ)效率。今後,網易企業郵箱将推出更多助力企業高(gāo)效辦公的功能(néng),爲廣大(dà)企業客戶提供最專業最優質的産品。